Reglamento interno v 1.0 (Aprobado 1 de Marzo 2020)
En desarrollo de los Estatutos vigentes, se establecen los siguientes artículos para facilitar el desarrollo de la actividad de la Asociación.
1. Canales
Se confirma el grupo de Whatsapp de la Asociación (“Pompaelo VIPs”) como canal oficial de comunicación, en el que se realizarán los anuncios oficiales sin perjuicio de que se elija usar también otros en función de las circunstancias.
La Junta (Comunicación) añadirá al grupo a todo nuevo socio. Cualquier socio puede darse de baja del canal, perdiendo con ello su derecho a usarlo. Podrá recuperarlo previa autorización de la Junta.
El grupo estará moderado por la Junta, que podrá intervenir para interrumpir comportamientos indebidos. La reiteración en los mismos podrá suponer la pérdida de acceso al grupo, sin que ésto suponga medida disciplinaria en el sentido estatutario.
Se definen como comportamientos indebidos:
- Las faltas de respeto a socios, sus creencias o sus partidos.
- La publicidad.
- El debate partidista.
2. Política
Pompaelo apoya y fomenta la participación de sus socios en la política mediante partidos, ya sea como militantes, cargos orgánicos o cargos electos. Para asegurar que ésto no perjudica a la vida de la asociación se establecen las siguientes pautas:
- No podrá ser miembro de la Junta ningún socio que ejerza posición de gran influencia sobre las principales administraciones con las que trabaja o quiere trabajar Pompaelo (gobierno de Navarra o ayuntamiento de Pamplona, en sus áreas de Cultura o Participación Ciudadana).
- Cualquier socio que, en su condición de cargo público, esté implicado en una convocatoria o proceso de contratación donde concurra Pompaelo, deberá tomar las medidas oportunas para evitar tanto el hecho como la apariencia de comportamiento indebido. Para ello se recomienda hacerlo público e inhibirse en la decisión.
Para facilitar el intercambio de información y experiencia sobre problemas comunes, la Junta podrá convocar, a petición de os interesados, la formación de una Mesa Política. Bajo ningún concepto ni dicha Mesa ni la Junta podrán dictar posiciones de obligado cumplimiento.
Pompaelo se ratifica como una asociación apartidista. Como tal podrá respaldar o condenar políticas o actuaciones concretas de cualquier persona o partido a través de sus portavoces oficiales en el ejercicio de sus cargos, pero no podrá respaldar ningún partido como tal.
Sólo dichos portavoces oficiales podrán hablar en nombre de la Asociación, para evitar posicionamientos no deseados. Lo harán en el ejercicio de su cargo y a través de los canales y cuentas oficiales. Se pide a los socios que eviten pronunciamientos que puedan causar confusión.
Los portavoces oficiales son el Presidente, el Vicepresidente, y el Vocal responsable de Comunicaciones, sin perjuicio de que puedan delegar sus funciones.
Del mismo modo, Pompaelo reconoce el derecho de todos sus socios a sus opciones partidistas, ejercidas fuera del contexto de la asociación y siempre dentro del marco de los Estatutos.
3. Uso de recursos y remuneración de colaboradores
Se establece que los fondos recaudados por cuotas sólo podrán ser dedicados a cubrir los gastos de la realización de eventos (propios o en colaboración con terceros), incluyendo costes de ponente y sala así como consumibles y equipos.
Como pauta general, se establece que Pompaelo no pagará a los ponentes de los eventos más que (en todo caso) alojamiento y comidas.
Se establece que los fondos recibidos por la participación de Pompaelo en actividades subvencionadas o remuneradas se utilizarán del siguiente modo:
- Cobertura de costes externos y consumos (incluyendo impuestos).
- Fondo de la Asociación (al menos un 20% del márgen tras costes externos y consumos).
- Remuneración de colaboradores implicados en la actividad.
Las personas y cantidades se definirán siempre con anterioridad a la ejecución de la actividad.
En este sentido, se autoriza la remuneración de miembros de la Junta que hayan colaborado en la ejecución de actividades remuneradas o subvencionadas.
4. Tesorería y prudencia financiera
Se establecen las siguientes pautas de actividad:
- Todos los cobros y pagos de la Asociación deberán ser intermediados por el Tesorero para su correcta contabilización y gestión.
- Todos los pagos de la asociación deberán hacerse con doble firma de Tesorero y Presidente.
- Sólo se podrán realizar pagos que hayan sido aprobados en Junta.
Adicionalmente, se establece la obligación de no abordar eventos sin una planificación clara de costes e ingresos que permita asegurar la solvencia de la Asociación. En caso de que un evento fuera a generar pérdidas tales que eliminara las reservas de la Asociación, deberá cancelarse sin tomar en cuenta riesgos de reputación.